Ma trận SWOT chính là một trong những công cụ hữu ích để có thể đánh giá được chiến lược cạnh tranh của các doanh nghiệp. Nhìn vào đây có thể biết được các ưu và nhược điểm từ đó điều chỉnh và đưa ra phương pháp phù hợp. Ngoài ra nó còn tìm kiếm cơ hội và vượt qua thách thức nhằm phát triển và mở rộng quy mô. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin đến câu hỏi “SWOT là gì?”. Thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Wikihay nhé.
SWOT là gì?
SWOT chính là từ viết tắt của 4 thành phần chính cấu tạo đó chính là: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Thách thức). Đây được coi là mô hình ứng dụng phổ biến trong việc phân tích kế hoạch kinh doanh của 1 tổ chức doanh nghiệp. Hầu hết họ đều cần để có thể phát triển 1 cách bền vững nhất. Điển hình như dùng để thiết lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược và đánh giá các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Hoặc có thể là tiếp thị, chạy quảng cáo sản phẩm, dịch vụ.
Cấu trúc mô hình của Swot được hiện như sau:
Như đã nói ở trên cấu trúc Swot gồm 4 phần chính đó là điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Giúp các nhà lãnh đạo nhìn nhận thẳng vào vấn đề tình hình doanh nghiệp, tổ chức.
Strengths
Đây được hiểu là những yếu tố có khả năng vượt trội, ý tưởng và mô hình độc đáo, tách biệt của doanh nghiệp so với đối thủ. Ví dụ điển hình như hiểu được môi trường kinh doanh, nhu cầu thị trường quan tâm. Đây chính là một trong những phần thế mạnh của tổ chức. Chính những điểm mạnh này sẽ giúp cho doanh nghiệp đó có lợi thế hơn trên thị trường mà họ theo đuổi.
Weaknesses
Điểm yếu chính là những yếu tố cản trở doanh nghiệp hoạt động. Đây là điều mà doanh nghiệp, tổ chức cần phải nhìn thẳng vào vấn đề. Nhằm khắc phục, cải tiến nhanh chóng để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường. Một số ví dụ điển hình như: Giá cả chưa được cân bằng so với thị trường, thương hiệu chưa được biết đến rộng rãi, hàng tồn kho, khâu sản xuất lỗi,…
Opportunities
Đây là 1 trong 2 yếu tố được tác động từ bên ngoài do khách quan đem lại. Đây là điều tích cực mà doanh nghiệp cần nắm bắt và hành động nhanh chóng. Tuy nhiên vẫn cần phải có các chiến lược rõ ràng, đưa ra thỏa thuận, cân bằng để doanh nghiệp có lợi nhất. Nó là một trong những bước nhảy vọt để phát triển và đưa tên tuổi thương hiệu đi xa hơn.
Threats
Ngược lại với cơ hội đó chính là thách thức, đó chính là các khả năng tác động tiêu cực ở hiện tại, thậm chí cả tương lai. Ví dụ như giá nguyên vật liệu tăng, thị trường thu hẹp lại, xu hướng không còn được quan tâm,..
Mô hình SWOT
Ý nghĩa của việc sử dụng mô hình SWOT là gì?
Mô hình SWOT có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Đóng góp quan trọng trong quản lý và kế hoạch kinh doanh. Từ đó giúp đánh giá tổng quan và cải thiện các chiến lược. Tận dụng triệt để cơ hội từ mọi phía và cách khắc phục rủi ro.
Nhìn nhận điểm mạnh và điểm yếu
SWOT giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu đang tồn tại của tổ chức doanh nghiệp hoặc cá nhân. Nhằm biết được vị trí họ đang ở đâu từ đó cố gắng cải thiện và phát triển vững mạnh trên thị trường.
Tận dụng tối đa cơ hội
Bằng việc sử dụng mô hình SWOT các công ty sẽ xác định và đánh giá các cơ hội có thể nắm bắt trên thị trường. Để các tổ chức hoặc cá nhân tìm kiếm phương pháp phát triển và mở rộng.
Thiết lập kế hoạch và chiến lược
Chính vì nhìn thấy được các yếu tố thành bại của công ty nên từ đó SWOTcung cấp cơ sở nền tảng cho việc phát triển các chiến lược. Dựa trên thông tin phân tích các nhà lãnh đạo và quản lý sẽ xác định và đưa ra phương pháp chiến lược cải thiện. Sao cho phù hợp và có lợi nhất cho doanh nghiệp đó. Giảm thiểu tối ưu hóa các rủi ro tổn thất.
Hỗ trợ việc đưa ra quyết định
SWOT cung cấp cho người dùng những thông tin hữu ích để ra quyết định. Ngoài ra còn đưa ra được lựa chọn có cơ sở và dữ liệu. Thay vì chúng ta chạy theo cảm xúc hoặc lý tính thì xác suất thành công rất thấp. Thậm chí còn thua lỗ nặng thêm.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động
Ngoài ra SWOT không chỉ hữu ích trong việc thiết lập kế hoạch. Mà nó còn hỗ trợ theo dõi và đánh giá hiệu suất lao động. Sau khi đưa ra giải pháp và chiến lược đã được triển khai. SWOT sẽ giúp đo lường tiến trình phát triển và điều chỉnh nếu có sai sót. Từ đó giúp người quản lý nắm bắt được tình hình một cách nhanh chóng.
Mô hình này giúp doanh nghiệp có thể hoạch địch chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả
Các nguyên tắc mà bạn cần biết khi sử dụng mô hình Swot
Tập trung vào mục tiêu theo đuổi
Các doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và định hướng theo đuổi. Cần đi sâu và phân tích cụ thể, rõ ràng giúp đảm bảo rằng bảng phân tích sẽ tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất.
Tích hợp tất cả các dữ liệu
Sử dụng thông tin và các dữ liệu liên quan để xác minh chính xác các yếu tố xung quanh có liên quan. Đặc biệt là dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển công ty. Đưa ra được đầy đủ 4 vấn đề điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro. Hãy cố gắng thu thập càng nhiều nguồn thông tin chính thống khác nhau càng tốt.
Phân tích rõ ràng
Xác định và phân tích rõ ràng giữa các điểm yếu, điểm mạnh, cơ hội và rủi ro. Nhằm giúp người dùng hiểu được hơn về từng khía cạnh của doanh nghiệp.
Tương tác hỗ trợ
Để hiểu hơn được 4 yếu tố chính một trong những cách quan trọng đó chính là hỗ trợ tương tác qua lại. Nó sẽ có hiệu quả rõ rệt và xác định được chiến lược kết hợp điểm mạnh và cơ hội. Ngoài ra còn xử lý các điểm yếu và rủi ro nếu có.
Sự thay đổi linh hoạt
SWOT là một công cụ động có nghĩa là người dùng có thể hoàn toàn điều chỉnh theo thời gian khi thấy các dấu hiệu không còn phù hợp. Lúc này bạn cần có sự thay đổi linh hoạt cho phù hợp nhất. Tối ưu hóa lợi ích cho công ty.
SWOT giúp công ty có thể tập trung vào mục tiêu mà mình hướng tới
Tổng kết
Vậy là bài viết trên Wikihay đã cung cấp và giải đáp tất cả các thắc mắc của các bạn về “SWOT là gì?”. Đây chính là một trong những mô hình hữu ích trong việc phân tích kế hoạch chiến lược. Nhằm giúp cho công ty có hướng phát triển đúng đắn và vững mạnh cạnh tranh trên thị trường. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi.
Để lại một bình luận