Thư điện tử là gì? Lợi ích của thư điện tử là gì?

Hiện nay khi công nghệ hiện đại đang dần xâm chiếm cuộc sống của mỗi chúng ta. Việc gửi thư giờ không còn quá khó khăn như thư viết tay, gửi thư bằng bưu điện,…Công nghệ phát triển ra phần mềm thư điện tử mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng. Vậy lợi ích của thư điện tử là gì? Hôm nay dưới bài viết này Wikihay sẽ chia sẻ đến bạn mọi thắc mắc nhé

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử hay còn được biết đến với tên gọi quen thuộc là Email (Electronic Mail), là phương thức giao tiếp giữa người gửi và người nhận. Nó ra đời thay cho phương thức viết thư bằng giấy theo cách thức truyền thống. Hiện nay thư điện tử được sử dụng phổ biến và được yêu thích trong cuộc sống hàng ngày.

Thư điện tử là gì?

Chúng ta có thể gửi, nhận thư điện tử bằng hình thức văn bản, hay hình ảnh, hoặc âm thanh, video, tài liệu. Khá đa dạng và tiện ích. Thư điện tử chủ yếu được dùng bằng mạng máy tính mà hiện nay chủ yếu là Internet

Lịch sử hình thành của thư điện tử

Thư điện tử lần đầu được đưa vào sử dụng hạn chế trong thập niên 60 và đến giữa những năm 1970 có dạng như ngày nay được gọi là email. Thư điện tử ban đầu chỉ được sử dụng với mục đích đơn thuần là trao đổi trung gian. Nhưng theo thời gian phát triển mở rộng đa mục đích.

Thư điện tử quốc tế với những địa chỉ thư điện tử sử dụng UTF-8, đã được chuẩn hóa nhưng tính đến năm 2017 nó vẫn chưa được áp dụng rộng rãi. Thư điện tử có vai trò quan trọng trong việc tạo ra Internet, chuyển đổi từ ARPANET sang Internet vào đầu những năm 1980

Thư điện tử hoạt động như thế nào?

Thư điện tử cho phép người dùng gửi và nhận các tin nhắn và tệp đính kèm thông qua mạng Internet. Dưới đây là cách thức hoạt động của thư điện tử:

• Soạn thư: người dùng có thể dùng thư điện tử để soạn thảo nội dung cần gửi, có thể là tin nhắn văn bản, hình ảnh, video, tài liệu hoặc tệp đính kèm (nếu có nhu cầu nhé)
• Gửi thư: sau khi xong bước soạn thư, bạn nhập địa chỉ email của người cần gửi và chọn thao tác gửi thư. Lưu ý là phải có mạng Internet thì mới sử dụng được nhé
• Chuyển tiếp: email có thể được chuyển tiếp từ máy chủ đến máy của người nhận. Quá trình này thường được diễn ra thông qua giao thức truyền tải thư điện tử (SMTP)
• Nhận thư: máy chủ email của người nhận kiểm tra và nhận email từ máy chủ gửi qua giao thức nhận thư điện tử (POP3 và IMAP)
• Hiển thị thư: sau khi nhận được thư, thư được hiển thị lên trên email của người nhận. Người nhận có thể đọc, trả lời và chuyển tiếp thư tùy ý

Thư điện tử hoạt động thế nào?

Lợi ích của thư điện tử là gì?

Thư điện tử ra đời đem lại nhiều tiện ích cho người sử dụng, lấn chiếm toàn bộ phương thức gửi tay truyền thống. Hãy tham khảo lợi ích của thư điện tử dưới bài viết sau đây nhé:

Tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc

Để gửi thư cho số lượng nhiều người giờ đây không còn quá khó khăn. Bạn có thể dùng hình thức chuyển tiếp của thư điện tử. Từ đấy sẽ rút ngắn được khá nhiều thời gian và công sức của người gửi

Bạn không cần bỏ ra một số tiền khá nhiều cho việc chuyển thư bằng tay, vì còn qua quá nhiều phương thức vận chuyển. Để sử dụng thư điện tử bạn chỉ cần có mạng Internet là được cho dù ở bất cứ nơi đâu.

Rút ngắn thời gian, khoảng cách gửi thư

Đối với những lá thư có nội dung quan trọng cấp bách thì bạn có thể nhanh chóng gửi đến người nhận trong vòng vài phút mà không phải chờ đợi vài ngày.

Tính bảo mật cao

Việc bảo mật thông tin là một vấn đề vô cùng quan trọng và đáng được quan tâm hàng đầu. Khi sử dụng thư điện tử, mỗi người đều phải sử dụng cài đặt mật khẩu riêng cho mình. Bên cạnh đó, nhà cung cấp cũng sẽ tiến hành tạo ra những lớp bảo mật riêng mạnh hơn cho người sử dụng

Không lo bị mất hay thất lạc thư

Với hình thức sử dụng thư điện tử, trường hợp mất hay lạc thư là điều không thể xảy ra. Trừ khi bạn gửi sai địa chỉ người nhận. Tuy vậy bạn có thể nhập lại địa chỉ người gửi và gửi một cách nhanh chóng, hiệu quả, an toàn

Gửi thư hoàn toàn miễn phí

Bạn có thể sử dụng việc gửi tin nhắn ở thư điện tử mà hoàn toàn không bỏ ra một đồng phí nào. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ gửi những lời yêu thương đến bạn bè và người thân ở xa. Trao đổi thông tin với đồng nghiệp mà không lo tốn chi phí

Chứa nhiều nội dung khác nhau trong 1 lần gửi

Email gần như không giới hạn nội dung trong 1 lần gửi. Bạn có thể gửi đa dạng nội dung như: file âm thanh, hình ảnh, video, tài liệu,….Tất cả đều gói gọn trong một lá thư vô cùng tiện ích và dễ dàng

Tính năng và tiện ích của thư điện tử

Thư điện tử không chỉ đơn giản là gửi và nhận tin nhắn. Nó còn cung cấp nhiều tính năng khác nhau như lịch trình, ghi chú và khả năng tổ chức thư một cách hiệu quả

Lợi ích của thư điện tử là gì?

Một số lưu ý khi sử dụng thư điện tử

Bên cạnh những lợi ích mang lại cho người dùng. Bên cạnh đó thư điện tử vẫn còn một vài nhược điểm dưới đây:

• Người nhận cần có Internet mới nhận được thư
• Không có cách nào biết được thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
• Thư rác cũng là một vấn đề của hệ thống thư điện tử
• Virus có thể bị phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư

Tổng Kết

Nhìn chung thư điện tử cho thấy sự phát triển của xã hội hiện nay. Bạn hãy đọc và tham khảo để không bị tụt lùi nhé. Bài viết trên của Wikihay đã chia sẻ đến bạn toàn bộ thông tin liên quan về lợi ích của thư điện tử rồi đó. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp ích đến bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi bài viết của chúng tôi