Ưu, nhược điểm của Powerpoint là gì?

Powerpoint là gì? Được phát triển vào năm nào? Có tính năng gì?

Hiện nay Powerpoint là một trong những phần mềm phổ biến rộng rãi được nhiều người biết đến. Công cụ trình chiếu này được tích hợp rất nhiều các tính năng và công cụ hỗ trợ như báo cáo, trình bày thiết kế, sơ đồ,… Vậy Powerpoint là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của Wikihay nhé. 

Powerpoint là gì? 

Powerpoint chính là phần mềm dùng để tạo, chỉnh sửa và thiết kế các bản trình chiếu. Công cụ này nằm trong bộ Microsoft Office gồm các ứng dụng khác quen thuộc như Word, Excel, Visio,… Trong Powerpoint, người dùng có thể tạo ra những slide trình chiếu theo ý của mình. Có thể tự tạo hoặc lấy sẵn font trong ứng dụng đều được. 

Lịch sử phát triển của ứng dụng Powerpoint

Bản phát hành ban đầu được gọi là Presenter. Nó được tạo ra thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin. Vào năm 1987 được đổi và lấy tên thành Powerpoint. Tuy nhiên do các vấn đề thương hiệu từ Robert Gaskins cùng tháng 8 năm đó Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14 triệu đô. Và chính từ đây PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của Microsoft. Qua nhiều năm đã có nhiều phiên bản được ra đời hoạt động của phần mềm Microsoft Office.

Powerpoint được tạo ra bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin

Powerpoint được tạo ra bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin

Những tính năng đặc biệt mà Powerpoint đem tới cho người dùng

Phần mềm này được ứng dụng rất nhiều và vô cùng hữu ích. Học sinh, sinh viên, thậm chí là nhân viên văn phòng đều sử dụng công cụ này để đáp ứng cho nhu cầu công việc của mình. Sau đây sẽ là một số tính năng đặc biệt mà Powerpoint đem tới cho người dùng nhé:

Zoom 

Tính năng Zoom giúp những slide trình chiếu trở nên nổi bật hơn so với cách làm truyền thống. Chính vì vậy Powerpoint không chỉ tạo sự hấp dẫn, thu hút mà còn dễ dàng sử dụng các thao tác. Giúp cho bạn có thể truyền tải thông điệp, bài học sâu sắc và ý nghĩa hơn rất nhiều. 

Morph 

Ngoài ra Powerpoint còn giúp tạo chuyển động và hiệu ứng dễ dàng giữa các đối tượng và slide trình chiếu. Đảm bảo bài thuyết trình chuyển động mượt mà, liền mạch hơn. Tuy nhiên tính năng Morph chỉ có sẵn trong các phiên bản Microsoft Powerpoint năm 2016, 2019. 

Design ideas 

Một trong những tính năng vô cùng hữu ích trong Powerpoint đó chính là Design ideas. Đây được hiểu là bao gồm các mẫu thiết kế được tạo sẵn, người dùng có thể sử dụng và tùy chỉnh theo ý thích. Thể hiện được sự sáng tạo, đổi mới và phong cách để bài thuyết trình tốt nhất. Ngoài ra Design ideas sẽ sử dụng thêm công nghệ AI để phân tích nội dung sao cho phù hợp. 

Inking 

Inking hỗ trợ cho bạn công cụ vẽ, viết tay, tạo chú thích hoặc bôi màu trực tiếp trên Slide bằng mực kỹ thuật số. Qua đó người dùng có thể bôi đen, nhấn mạnh những điều cần lưu ý, trọng tâm của bài. Người xem có thể hiểu sâu hơn nội dung mà bạn truyền tải. Tăng các trực quan hóa hình ảnh cho nội dung bài thuyết trình. 

Slide hyperlink 

Slide hyperlink là tính năng giúp cho người dùng có thể tạo liên kết giữa các đối tượng và một slide bất kỳ nào đó. Thông qua hình thức này người dùng có thể tăng sự linh hoạt, hấp dẫn hơn. Các bạn chỉ cần chọn đối tượng cụ thể, sau đó chèn link liên kết là được.

3D và icon 

Hiện nay với tính năng 3D và icon là giúp cho người dùng có thể chèn được các biểu tượng icon hoặc hình 3D theo ý thích. Giúp cho bài thuyết trình của chúng ta trở nên sinh động và hấp dẫn. Không có cảm giác nhàm chán, mờ nhạt. 

Hiệu ứng Morph có thể dễ dàng tạo ra trên phần mềm Powerpoint

Hiệu ứng Morph có thể dễ dàng tạo ra trên phần mềm Powerpoint

Những ưu điểm nổi bật của Powerpoint

  • Đơn giản hóa các thao tác trên Powerpoint. Người dùng có thể thiết kế và tạo ra hàng loạt các slide trình chiếu một cách đơn giản. Ngoài ra các bạn có thể thỏa sức sáng tạo, điều chỉnh để bài thuyết trình ưng ý nhất. Gây ấn tượng độc đáo, thu hút từ mọi người. 
  • Dung lượng dữ liệu lớn, có thể chứa đầy đủ các định dạng từ video, hình ảnh đến văn bản. 
  • Ngoài ra việc định dạng sẽ giúp tối ưu hóa dung lượng. Đảm bảo việc tải xuống và lưu trữ dữ liệu đơn giản hơn rất nhiều. Tiết kiệm thời gian và tài chính cho người dùng. 

Nhược điểm của Powerpoint

  • Thứ nhất đó chính là file định dạng sẽ khó truy cập trên các máy có hệ thống điều hành cao hơn. Chính vì thế người dùng phải cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm đọc file. 
  • Thứ hai định dạng của Powerpoint đôi khi sẽ bị thay đổi nếu được tải xuống bởi một hệ điều hành mới, cao cấp. Vì vậy, người dùng cần xuất file trình chiếu trong Powerpoint sang dạng PDF để không bị mắc phải lỗi ở trên. 
Ưu điểm và nhược điểm của Powerpoint là gì?

Ưu điểm và nhược điểm của Powerpoint là gì?

Tổng kết 

Như vậy qua bài viết vừa xong Wikihay đã cung cấp và chia sẻ đến các bạn những thông tin chi tiết về chủ đề Powerpoint là gì? Đây là công cụ hỗ trợ giúp người dùng thuận tiện và linh hoạt hơn trong việc tạo ra slide thuyết trình hấp dẫn, thu hút người xem. Đừng quên chia sẻ và cập nhật các bài viết tiếp theo để biết thêm những kiến thức bổ ích xung quanh chúng ta nhé. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi. Xin chào và hẹn gặp lại bạn trong thời gian tới tại website wikihay.net. 

Share

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *